‘We zijn er helemaal op voorbereid!’
Het hybride kantoor is hot and happening. De afdeling 'Facilitaire Zaken' vraagt aan de 'Werkgroep Hybride Werken' hoe de vergaderruimtes ingericht moeten worden voor hybride bijeenkomsten. We zien te vaak dat er nog zo weinig ervaring is, dat er dan maar eenvoudigweg gekozen wordt voor smaakje één: een groot scherm en een speaker of smaakje twee: iedereen met z'n laptop voor zich. Wij vinden dat jammer, want er zijn nog meer smaakjes!
De inrichting van een hybride werkplek of vergaderzaal stopt niet bij het investeren in techniek.
Vanille en…. vanille?!
Het gaat er om hoe je de techniek wilt gebruiken. Hoe combineer je faciliteiten met faciliteren (of voorzitten)? Te vaak zien we dat daar maar weinig smaakjes in zijn, alsof je bij de ijssalon alleen mag kiezen tussen vanille en …. vanille?! Dat is vaak een kwestie van slechte ervaringen (‘We pakken allemaal onze laptop erbij, want anders is het hopeloos’) of onbekendheid met variaties (‘Dit wil ik vaker zo doen, ik had me nooit gerealiseerd dat dit kon!’).
Do it!
Onze tip? Bedenk wat je anders wilt en probeer het! Ruim een jaar geleden zijn wij letterlijk begonnen met een telefoon op een huishoudtrap als extra overzichtscamera voor de online deelnemers. Dus zet er maar eens een extra webcam bij, gebruik een andere microfoon, ervaar met elkaar wanneer de laptops dicht kunnen, ervaar het verschil tussen online en offline voorzitten, leen een Meeting OWL, gooi de tafels aan de kant, etc, etc.
Laat je eens verrassen en kies een ander en onbekend smaakje bij de ijssalon.
Geen zin in om het allemaal zelf te ontdekken?
In de Hybride Proeverij ervaar je verschillende smaken en heb je al snel in de gaten welke varianten voor jouw situatie geschikt zijn. Want je kunt pas kiezen, als er keuze is!
Kommentare